Gestionnaire des Absences - Communaute d'Agglomeration du Grand Senonais H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

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- Assurer la gestion administrative des absences pour raison de santé des agents de la ville et de la Communauté d'agglomération de Sens:

- Saisine des instances correspondantes - Instruction des dossiers - Édition des arrêtés - Rédaction de courriers

- Assurer la gestion des dossiers prévoyance maintien de salaire

- Constituer et suivre les dossiers ATIACL + révision quinquennale

- Suivi des contre-indications médicales et Prise de rdv

- Assurer le lien avec les partenaires

- Assurer le suivi, en collaboration avec l'agent comptable, des remboursements

- Tenir à jour le dossier en cours d'instruction



- Assurer la gestion administrative des absences statuaires ou liées à la vie familiale des agents de la ville et de la Communauté d'agglomération de Sens:

- Traiter les demandes de congés exceptionnels des agents

- Créer les comptes et suivre sur SMD les congés annuels, compte épargne-temps et jours de fractionnement des agents et RTT selon leur planning hebdomadaire

- Faire les arrêtés, le suivi et l'encodage sur le logiciel de paie des divers congés



- Assurer la gestion collective du personnel :

- Assurer l'accueil, l'information et le conseil auprès des agents en matière d'absences

- Instruire les demandes pour conseiller la hiérarchie, en matière d'absences

- Encoder les absences sur le logiciel de Paie

- Mettre à jour les tableaux de bords de suivi des absences



- Veiller au respect de la réglementation :

- Participer à la veille juridique en collaboration avec l'ensemble du service

- Diffuser les informations

- Titulaire d'une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 dans le domaine ds ressources humaines

- Maîtriser le statut de la Fonction publique territoriale et son cadre réglementaire

- Connaître les fondamentaux de la gestion des ressources humaines (GRH)

- Maîtriser les sources du droit et la hiérarchie des normes

- Utiliser les logiciels métiers, notamment CIRIL, ainsi que les outils bureautiques Word et Excel

- Maîtriser la rédaction et l'élaboration des actes juridiques

- Être en capacité de rédiger des notes de synthèse et d'aide à la décision

- Concevoir, élaborer et suivre des tableaux de bord

- Faire preuve d'un réel sens de l'organisation et de la rigueur

- Disposer de bonnes qualités relationnelles et d'un sens développé de l'écoute

- Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité

- Faire preuve de diplomatie et de discernement

- Avoir le goût du travail en équipe et un bon esprit de collaboration

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Gestion des ressources humaines
• Veille juridique
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Word
• Logiciels de paie
• Rédaction de courriers
• Sens de l'organisation
• Logiciels métiers
• Confidentialité
• Gestion administrative