Responsable Administration des Ventes H/F - Appel Medical et Expectra
Responsable Administration des Ventes H/F
Appel Medical et Expectra · Soucy - 89 · CDI
Les missions du poste
Randstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière.
Dans un contexte de forte croissance, voici les missions confiées :
1. Pilotage de la Gestion des commandes et facturation :
- Superviser la réception, l'enregistrement et la conformité des commandes clients dans l'ERP (SAP / Sylob).
- Assurer la création des dossiers de commande et leur transmission fluide vers les services méthodes, planification et industrialisation.
- Établir et contrôler la facturation sur la base des BL, traiter les écarts et fiabiliser les déclarations douanières intra-communautaires.
- Suivre les relances facturation et encadrements des règlements en lien avec la comptabilité (faible taux de litige, suivi classique).
2. Optimisation des Processus :
- Analyser les méthodes de travail existantes et simplifier les processus opérationnels pour dégager du temps et résorber les retards d'activité.
- Développer et enrichir les outils de suivi et tableaux de bord sous Excel (tableaux croisés dynamiques, modélisations)
- Traiter avec pédagogie et réactivité les retards de livraison auprès des clients grands comptes.
3. Animation d'Équipe et management Multi-sites :
- Encadrer et animer une équipe de 3 collaboratrices/collaborateurs autonomes basés sur différents sites (Soucy, Laxou et Casablanca).
- Accompagner la montée en compétences, veiller à l'adéquation charge/ressources et instaurer une dynamique d'équipe collaborative et constructive.
Les consultants du Département Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière.
Dans un contexte de forte croissance, voici les missions confiées :
1. Pilotage de la Gestion des commandes et facturation :
- Superviser la réception, l'enregistrement et la conformité des commandes clients dans l'ERP (SAP / Sylob).
- Assurer la création des dossiers de commande et leur transmission fluide vers les services méthodes, planification et industrialisation.
- Établir et contrôler la facturation sur la base des BL, traiter les écarts et fiabiliser les déclarations douanières intra-communautaires.
- Suivre les relances facturation et encadrements des règlements en lien avec la comptabilité (faible taux de litige, suivi classique).
2. Optimisation des Processus :
- Analyser les méthodes de travail existantes et simplifier les processus opérationnels pour dégager du temps et résorber les retards d'activité.
- Développer et enrichir les outils de suivi et tableaux de bord sous Excel (tableaux croisés dynamiques, modélisations)
- Traiter avec pédagogie et réactivité les retards de livraison auprès des clients grands comptes.
3. Animation d'Équipe et management Multi-sites :
- Encadrer et animer une équipe de 3 collaboratrices/collaborateurs autonomes basés sur différents sites (Soucy, Laxou et Casablanca).
- Accompagner la montée en compétences, veiller à l'adéquation charge/ressources et instaurer une dynamique d'équipe collaborative et constructive.
Le profil recherché
Experience: 5 An(s)
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Compétences requises
- Gestion des commandes
- Excel
- Facturation
- Management d'équipe
- Tableaux croisés dynamiques
- Réactivité
- Planification
