Chargé d'Appui à la Direction H/F - Rectorat

Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'un établissement scolaire et accompagner une équipe de direction dans ses missions quotidiennes ? Rejoignez le lycée Catherine et Raymond Janot à Sens (89) !

Il s'agit d'un CDD à temps plein, à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 août 2027.

Vous apportez un appui opérationnel à l'équipe de direction dans l'organisation et le suivi des activités de l'établissement.

Au sein d'une équipe composée d'un proviseur et de deux proviseures adjointes, vos missions sont :
- Organiser les examens en BTS et assurer le suivi du remplacement de courte durée des enseignants (RCD).
- Développer la formation des délégués élèves et accompagner les actions du Conseil de la vie lycéenne (CVL) et du Comité d'éducation à la santé, à la citoyenneté et à l'environnement (CESC), en lien avec les Conseiller Principal d'Education (CPE).
- Assurer le suivi des procédures d'orientation des élèves de seconde via l'application Siècle Orientation, lors des phases provisoire et définitive.
- Préparer les épreuves des baccalauréats blancs et assurer le suivi de la certification PIX, en lien avec le référent pour les usages pédagogiques du numérique (RUPN).
- Assurer le suivi des stages des élèves de seconde.

En étroite collaboration avec le chef d'établissement et les proviseures adjointes, vous contribuez également à :
- La mise en forme du projet d'établissement et du projet d'évaluation.
- La mise à jour des emplois du temps (EDT).
- Le suivi des remontées de données dans les applications LSL et Parcoursup.

Descriptif du profil recherché :
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3 minimum, vous souhaitez mettre vos compétences organisationnelles et administratives au service d'un établissement scolaire. Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs activités en parallèle, dans le respect des échéances.

Savoirs :
- Connaissance du fonctionnement administratif d'un établissement scolaire.
- Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les applications informatiques.
- Connaissance des procédures de suivi administratif et de gestion des données.

Savoir-faire :
- Organiser et planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances.
- Assurer le suivi administratif et technique de dossiers et de procédures.
- Exploiter des données et renseigner des applications informatiques.
- Coordonner les échanges avec différents interlocuteurs.

Savoir-être : Rigueur et sens de l'organisation. Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation. Qualités relationnelles et sens du travail en équipe. Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion des données
• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation