Secrétaire d'Intendance H/F - Rectorat

Vous souhaitez participer à la politique éducative de l'établissement scolaire et ainsi contribuer à la réussite des élèves ? Le lycée Louis Davier de Joigny recherche un secrétaire d'intendance H/F à 50%.

Dans les collèges et lycées, en appui du ou de la secrétaire général(e), le ou la secrétaire d'intendance assure de façon autonome l'analyse, le suivi et la réalisation de dossiers et ressources touchant des domaines divers (notamment matériels et financiers) et concourant au fonctionnement général de l'établissement.

Activités principales :

o Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière,

o Assurer l'organisation administrative des instances, commissions, réunions et groupes de travail (secrétariat, préparation, animation, compte-rendu et suivi),

o Encadrer et animer une équipe en charge du suivi des dossiers sectoriels (selon l'organisation),

o Élaborer des outils d'aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord, statistiques),

o Entretenir des relations avec les partenaires.

Poste à pourvoir dès à présent à 50% jusqu'au 18/11 ( contrat susceptible d'être prolongé)

Descriptif du profil recherché
SAVOIRS :

o Système éducatif et ses enjeux

o Modes de fonctionnement des administrations publiques

o Connaître l'environnement professionnel, notamment fonctionnement d'un lycée

o Avoir des compétences en informatique : bureautique

o Techniques du domaine : achat public, comptabilité publique

o Politique dispositifs et procédures propres au champ d'intervention

SAVOIR-FAIRE :

o Évaluer et hiérarchiser les besoins

o Apporter des réponses à des besoins spécifiques

o Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision

o Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : achat et comptabilité publics, gestion bâtimentaire et matérielle

o Maîtriser des procédures et des règles

SAVOIR-ÊTRE :

Vous savez communiquer et collaborer avec vos collègues et vos supérieurs.
Vous êtes une ressource fiable au sein d'une équipe.
Vous savez adopter une posture professionnelle
Vous travaillez avec rigueur et réactivité
Capacité à travailler en équipe
Sens de l'organisation et des priorités
Écoute et discrétion
Réactivité
Capacité à rendre compte

Conditions particulières d'exercice
Confidentialité renforcée exigée
Responsabilité financière (gestion des deniers publics)
Modalité de travail : répartition hebdomadaire 17h30

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Statistiques
• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Empathie