Assistant Administratif en Alternance H/F - Prysmian

Le Groupe Prysmian conçoit, produit et distribue des câbles et des systèmes pour l'énergie et la communication.

Fort de plus de 140 ans d'expérience, avec un chiffre d'affaires de 11,1 milliards €, près de 30 000 employés répartis dans 50 pays et 112 unités de production, notre Groupe est fortement positionné sur les marchés high-tech. Nous offrons la plus large gamme de produits, services, technologies et disposons d'un grand savoir-faire.

Nous intervenons dans les domaines :

des câbles sous-marins et souterrains et des systèmes de transport d'électricité et de distribution,

des câbles spéciaux destinés aux applications de différentes industries

des câbles de moyenne et basse tension pour les secteurs de la construction et des infrastructures.

Pour maintenir notre position de leader, nous comptons sur nos équipes et favorisons la diversité des cultures et des compétences.

Au travers de nos valeurs DRIVE, TRUST et SIMPLICITY,

Nous voulons diriger l'évolution du secteur, par le développement des personnes et de l'activité dans une direction claire, en anticipant les besoins des clients.

Nous souhaitons créer un environnement de confiance qui cultive la diversité et la collaboration, où les personnes ont le pouvoir de prendre des décisions avec intégrité

Nous simplifions tout ce que nous pouvons, en nous concentrant sur les activités générant de la valeur et les décisions opportunes pour stimuler nos résultats.

FAISONS DE PRYSMIAN UN GROUPE PLUS FORT, ENCORE MEILLEUR, ENSEMBLE !

Gestion administrative et support organisationnel

• Participer à l'organisation des réunions et événements internes (préparation des salles, commandes de prestations, accueil).
• Assurer le suivi des plannings d'astreinte et la diffusion des informations aux équipes.
• Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs (notes de service, courriers, communications internes).
• Gérer les affichages et la communication dans les ateliers.
• Participer à l'archivage et au classement de la documentation technique du site.

Accueil et gestion des visiteurs

• Organiser l'accueil des visiteurs et des prestataires.
• Gérer les invitations et les accès via les outils internes.
• Préparer les équipements de protection individuelle (EPI) nécessaires aux visites.
• Réserver les repas, salles et moyens logistiques lors d'événements, formations ou audits.

Gestion des fournisseurs et des services généraux

• Assurer le suivi des commandes de fournitures, mobilier de bureau et consommables.
• Gérer les stocks et veiller à leur disponibilité.
• Être l'interlocuteur de différents prestataires (nettoyage, fontaines à eau, vêtements de travail, traiteur, location de véhicules, etc.).
• Suivre les demandes d'intervention de prestataires externes et la résolution des réclamations.

Gestion administrative du personnel

• Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs (création de badges, attribution des vestiaires, équipements).
• Organiser les prises de taille et le suivi des vêtements de travail.
• Assurer un support administratif aux équipes et aux managers.

Suivi logistique et administratif

• Réceptionner et traiter le courrier.
• Participer au traitement des factures et au suivi des workflows administratifs.
• Gérer les expéditions et réceptions de matériels.
• Réaliser des opérations de saisie et de suivi d'inventaire.

Vous préparez un BTS Support à l'Action Managériale (SAM) et souhaitez développer vos compétences au sein d'un environnement industriel dynamique. Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du service, vous appréciez la polyvalence des missions administratives et le travail en équipe. Vous faites preuve d'autonomie, savez gérer les priorités et êtes à l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs (collaborateurs, managers, visiteurs et prestataires).

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), et possédez de bonnes capacités rédactionnelles. Une aisance en anglais, à l'écrit comme à l'oral est préférable. Curieux(se), réactif(ve) et force de proposition, vous avez envie de vous investir dans des missions variées mêlant gestion administrative, accueil, logistique et support aux équipes.

Une première expérience en stage ou en alternance dans le domaine administratif serait un plus, mais ce sont avant tout votre motivation, votre sens de l'organisation et votre envie d'apprendre qui feront la différence.

Rémunération en fonction de la grille légale en vigueur.

• Outlook
• Anglais
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Création d'une base documentaire
• Gestion des stocks
• Word
• PowerPoint
• Facturation
• Gestion des fournisseurs
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Force de proposition
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation