Les missions du poste
TEAM, acteur dynamique du recrutement en CDD et CDI, vous ouvre les portes de l'emploi.
Nos équipes spécialisées en Industrie, Transport-Logistique, BTP et Tertiaire s'impliquent toute l'année afin de vous proposer des emplois à proximité de votre domicile.
Postulez !
Votre agence TEAM EMPLOI SENS, recherche pour l'un de ses clients, un(e) ASSISTANT(E) PAIE ET RH (H/F) :
En collaboration avec la gestionnaire RH, vous aurez diverses missions :
PARTIE GÉNÉRALISTE :
- Réceptionner et ouvrir le courrier
- Assurer le suivi administratif du parc véhicule (télépéage, carte carburant, sinistre, infractions...)
- Vérifier les notes de frais des collaborateurs (réflexion d'une dématérialisation en cours)
- Vérifier et valider les factures relatives aux activités du service RH
- Suivre les intérimaires ( demandes ; contrats ; intégration ; relevés d'heures ; facturation...)
- Suivre les dossiers stagiaires
- Suivre et planifier les visites médicales
PARTIE COMPTA/PAIE :
- Transmettre et renseigner les éléments variables de paies sur logiciel (grille de saisie)
- Contrôler, valider, éditer et comptabiliser les bulletins de salaire
- Générer les écritures comptables de paie et pointer les comptes
- Comptabiliser les déclarations sociales
- Régler les cotisations sociales aux organismes
- Suivre les IJ et les indemnités de prévoyance
- Participer à la préparation des éléments sociaux nécessaires à l'établissement des comptes annuels
Horaires 39/semaine :
Lundi au jeudi 8h30-12h45 / 13h30-17h15
Vendredi 8h30-12h45 / 13h30-16h15
Prime indemnité kilométrique.
Rémunération selon profil.
Mission en intérim.
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En collaboration avec la gestionnaire RH, vous aurez diverses missions :
PARTIE GÉNÉRALISTE :
- Réceptionner et ouvrir le courrier
- Assurer le suivi administratif du parc véhicule (télépéage, carte carburant, sinistre, infractions...)
- Vérifier les notes de frais des collaborateurs (réflexion d'une dématérialisation en cours)
- Vérifier et valider les factures relatives aux activités du service RH
- Suivre les intérimaires ( demandes ; contrats ; intégration ; relevés d'heures ; facturation...)
- Suivre les dossiers stagiaires
- Suivre et planifier les visites médicales
PARTIE COMPTA/PAIE :
- Transmettre et renseigner les éléments variables de paies sur logiciel (grille de saisie)
- Contrôler, valider, éditer et comptabiliser les bulletins de salaire
- Générer les écritures comptables de paie et pointer les comptes
- Comptabiliser les déclarations sociales
- Régler les cotisations sociales aux organismes
- Suivre les IJ et les indemnités de prévoyance
- Participer à la préparation des éléments sociaux nécessaires à l'établissement des comptes annuels
Horaires 39/semaine :
Lundi au jeudi 8h30-12h45 / 13h30-17h15
Vendredi 8h30-12h45 / 13h30-16h15
Prime indemnité kilométrique.
Rémunération selon profil.
Mission en intérim.
Le profil recherché
- Idéalement, vous êtes diplômé(e) de niveau Bac +2 en administration, gestion ou ressources humaines.
- Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
- Maîtrise des outils bureautiques Microsoft (Word, Excel, Outlook, Teams).
- Organisation, anticipation et gestion des priorités.
- Autonomie, fiabilité et réactivité dans l'exécution des missions.
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers administratifs et RH.
- Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
- Maîtrise des outils bureautiques Microsoft (Word, Excel, Outlook, Teams).
- Organisation, anticipation et gestion des priorités.
- Autonomie, fiabilité et réactivité dans l'exécution des missions.
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers administratifs et RH.
Compétences requises
- Outlook
- TEAMS
- Notes de frais
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Excel
- Word
- Facturation
- Etablissement du compte d'exploitation
- Traitement du courrier
- Déclarations sociales
- Paie
- Réactivité
- Sens de l’organisation