Assistant - Assistante de Direction H/F - France Travail
- CDI
- France Travail
Les missions du poste
En lien étroit avec la direction ainsi que l'équipe d'encadrante, vos missions seront :Suivre et gérer les achats de l'association en fonction des besoinsAccompagner la direction dans ses missions de gestion de projet de développementEtre force de proposition et source d'amélioration continueGérer la préparation et la mise en place de certains évènementsReporting hebdomadaire et mensuelAvoir fait une formation type : IFAG/EGC / BUT GEA dans le domaine de l'assistanat ou managements. Avoir une aisance à parler en public ou au téléphoneMaitrise de logiciels tels que OFFICE, OUTLOOK...Avoir des connaissances et capacités en gestion de projetSavoir gérer des achats et faire des demandes de devisSavoir faire du reportingJoindre une lettre de motivation avec votre CV obligatoirement.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté - Si diplôme obtenuCompétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Utilisation de logiciels de présentation,Relayer de l'information,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Utiliser les outils numériquesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Outlook
- Reporting
- Logiciels bureautiques
- Conduite de projet
- Force de proposition
- Logiciels de présentation-diaporama
- Réactivité