Agent Administratif - Sivom du Nord Senonais H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale
- Fonctionnaire
- Etablissements publics de coopération intercommunale
Les missions du poste
Accueil et secrétariat.Gestion des Comités Syndicaux de la préparation des ordres du jour à l'élaboration des procès verbaux et des délibérations.Gestion comptable.Préparation et suivi budgétaire.Gestion du personnel.Gestion et suivi des bâtiments.SECRETARIAT :Traitement du courrier électronique et papierGestion des conventionsPréparer les convocations (commissions, comité syndical,...)Préparer les documents préparatoires aux réunionsParticiper aux réunions du comité syndicalÉlaborer les comptes rendus des réunionsÉtablir les délibérationsTransmettre les délibérations au contrôle de légalitéMettre en oeuvre les décisions du comité syndicalGestion des demandes et justifications de subventionTenues des registres (arrêtés et délibérations)GESTION COMPTABLE :Exécuter les opérations comptables et budgétaires de la collectivitéRéceptionner, vérifier et classer les pièces comptablesEffectuer les certificats administratifs pour justificatif trésorerieArchiver les pièces comptablesAssurer le traitement comptable des dépenses et recettes en sections d'investissement et de fonctionnementTraitement des opérations comptables spécifiquesRégularisation des dépenses payées avant mandatementSuivi de l'inventaire physique et comptableGérer les opérations de fin d'annéeEffectuer les déclarations FCTVASuivi des subventionsPréparer et suivre les lignes de créditsSuivi de la trésorerieSuivi des emprunts et opérations comptables liées aux empruntsÉtablir les bons de commandes.PRÉPARATION ET SUIVI BUDGÉTAIRE :Participer à la préparation budgétaireÉlaborer les documents et annexes budgétairesSuivre et contrôler l'exécution budgétaireGESTION DU PERSONNEL :Gérer les paies (salaires, charges sociales, déclarations annuelles...)Gérer les congés annuels des agentsCorrespondant du CNASGestion des arrêtés
Le profil recherché
AutonomiePolyvalenceRéactivitéSens de l'organisationRigueurTravail en équipeCapacité d'adaptationConnaissance des outils bureautiques Word et ExcelConnaissance des logiciels JVS
Compétences requises
- Trésorerie
- Travail en équipe
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Excel
- Compte-rendu
- Word
- Traitement du courrier
- Contrôle du budget
- Gestion du personnel
- Paie
- Réactivité
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation