Auxiliaire de Gestion des Ecoles de Conduite H/F - France Travail

Sous l'autorité du dirigeant de l'auto-école, vos missions principales sont :- L'accueil et la relation clientèle : accueillir, renseigner et orienter le public, répondre au téléphone/courriels et demandes d'informations diverses, présenter les différentes formations proposées, informer les élèves sur les démarches administratives et modalités d'inscription, assurer la satisfaction clientèle.- La gestion administrative des dossiers élèves : constitution, préparation et enregistrement des dossiers, assurer le suivi des demandes auprès des organismes compétents (ANTS, préfecture, ...).- La planification et l'organisation de l'activité : organisation et supervision des plannings des sessions de formations et d'examens.- Le suivi pédagogique.- La gestion financière et administrative : établir les devis/contrats/factures, encaisser les règlements, assurer le suivi des échéances, tenir les tableaux de bord administratifs et financiers, participer à la préparation des éléments destinés à la comptabilité.Contrat CDI à temps partiel 17h30 par semaine du lundi au samedi (avec un jour de repos le lundi à étudier avec l'employeur). 1 samedi par mois de libre.Vous ferez parti(e) d'une équipe de 2 personnes pour la gestion. Planning à mettre en place avec l'employeur.Amplitude d'ouverture de l'auto-école au public est 8h00-18h00.Vous possédez à minima un Bac ou CQP, et êtes totalement autonome sur le poste. Expérience minimale demandée et aisance relationnelle face à un public fortement souhaitée.Salaire : démarrage au SMIC avec évolution selon le rythme de l'activité.Début de contrat possible au 28 juillet avec journée de formation.

Experience: 1 An(s)Compétences: Respecter la confidentialité des informationsPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des sièges sociauxListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Sens du relationnel
• Accompagnement du client
• Autonomie
• Gestion des ressources financières
• Facturation
• Réactivité