Assistant Export H/F - Tout pour le Grain

La société TOUT POUR LE GRAIN est un acteur incontournable du marché français de stockage et manutention de céréales, et le Leader Mondial dans le secteur de l'échantillonnage céréalier.
Nous concevons des installations de manutention, nettoyage, stockage, séchage et ventilation des céréales afin de leur permettre une conservation optimale, tant auprès des agriculteurs que des organismes stockeurs.
Nous avons également automatisé les procédés de prélèvements pour une gamme unique de produits destinés à répondre aux besoins quotidiens des professionnels.Dans le cadre du développement de notre présence à l'international, nous recherchons un ou une Assistant(e) Export pour rejoindre notre équipe.

Les principales missions du poste :
- Clientèle :
- Prise de communication téléphonique français et anglais principalement. L'espagnol est un plus.
- traitement des demandes clients/partenaires.
- Administratif :
- Rédaction des devis remis par les Responsables,
- Réceptionner les commandes clients et les transformer en ordre de fabrication auprès de la chaîne de production
- Elaboration de la facturation (maîtrise requise de la logistique) & suivi des impayés et relance
- Technique :
- Assistance technique téléphonique en présence de nos techniciens, auprès de clients qui déclarent une panne à résoudre, interprétariat oral
- Réception et transmission des plans et autres documents techniques élaborés par notre Bureau d'Etude
- Logistique transport :
- Organisation des expéditions de commandes de matériel par voies terrestres, maritimes ou aériennes
- Organisation des expéditions de commandes des pièces détachées
- Rédaction des documents de transport, EUR1, certificat d'origine, CMR, contrôle sea waybill & air way bill, packing list
- Maitrise des INCOTERM
- Déplacements à l'étranger :
- Organiser la logistique des déplacements des commerciaux et techniciens. Gestion des billets hôtels locations voitures

Vous déchargerez nos commerciaux de la partie administrative et vous devrez être capable de gérer les affaires courantes durant leur absence. L'Assistant(e) assure la coordination des différents services Export, Bureau d'Etude et Production.

Type d'emploi : CDI en présentiel 39H du lundi au jeudi 07h45 17h et le vendredi 08h 12h
Salaire : 2100 - 2600 € brut, à discuter selon expérience.
Permis B impératif

Qualités requises :
Bonne présentation et parfaite communication écrite et orale en français & en anglais
Commerce et logistique
Autonomie, rigueur, fiabilité, aisance relationnelle
Maîtrise impérative des outils informatiques

Experience: 2 An(s)

Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de matériel agricole

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Anglais
• Assistance technique
• Autonomie
• SEA
• Traduction
• Recouvrement
• Espagnol
• Facturation
• Français
• Respect des Incoterms
• Réactivité