Assistant Administratif et Technique H/F - Activ'una Puisaye-Forterre

L'Assistant(e) technique exerce ses missions au sein du Pôle de Gestion d'une Association d'Aide au Maintien à Domicile.

Placé(e) sous la responsabilité de la Direction, Il ou elle effectue des activités administratives en lien avec ses fonctions :

-Travaux courants de secrétariat (courriers divers, classement, accueil physique et téléphonique, ...)

-Travaux RH (suivi dossier du personnel, rangement documents, tableaux de suivi, vérification des heures de télégestion, gestion et suivi des registres sociaux)

- Elaboration des Rapports d'activités

- Assiste les Responsables Facturation et Comptabilité à différents travaux suivant les besoins

Il/elle travaille 3 jours par semaine.

Poste à pourvoir de 24h par semaine mais pouvant être adapté ou réduit en fonction d'un cumul d'activité.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Traitement du courrier