Assistant d'Unité H/F - 89

Contexte de recrutement : L'EPNAK est un établissement public gérant des unités, services, dispositifs et plateformes médicosociales dans le secteur du handicap et de la protection de l'enfance. Il est présent aujourd'hui dans onze régions françaises dont une ultra marine (la Guyane).

Les 2500 professionnels de l'EPNAK accompagnent dans une logique inclusive, plus de 6000 personnes et contribuent à leur insertion sociale et professionnelle. L'EPNAK est le deuxième acteur de la réadaptation professionnelle en France avec près de 2000 places. Pour en savoir plus sur l'EPNAK : www.epnak.orgRattaché(e) au directeur adjoint de Pôle et à la cheffe de service, l'assistant(e) d'unité est chargé(e) de différents travaux administratifs au sein de l'EEAP Les Oliviers.

A ce titre, vous :

- Effectuez l'accueil physique, téléphonique et gérez le courrier,
- Effectuez toutes opérations de secrétariat : notes, courriers divers...,
- Contribuez à la vie institutionnelle : participation à certaines réunions, prise de note et rédaction de compte-rendu de réunions,
- Recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement des unités,
- Suivez les missions administratives des Ressources Humaines (suivi du dossier du personnel, déclarations d'accidents de travail sur Net Entreprise) et des personnes accueillies (de l'admission au départ),
- Participez et contribuez aux rapports annuels, enquêtes...,
- Passez des commandes et assurez leurs suivis,
- Classez et archivez des documents,
- Travaillez en lien étroit avec le chef de service et le directeur adjoint de Pôle,
- Assistez la direction dans l'ensemble des missions administratives,
- Travaillez en collaboration avec les différentes équipes administratives.