Agent Adminitratif - Commune Nouvelle le Val d'Ocre H/F - 89

L'agent administratif polyvalent assure des missions d'accueil, de gestion administrative et de coordination des services municipaux. Il contribue au bon fonctionnement de la mairie, de l'agence postale communale, ainsi qu'à la gestion des locations des gîtes communaux et de la salle des fêtes.

Dans le cadre de ses fonctions d'accueil du public et de gestion de l'agence postale communale, l'agent est amené à travailler le samedi matin.

Activités principales

Accueil et secrétariat de mairie

Accueil physique et téléphonique du public

Renseignement et orientation des administrés

Gestion du courrier (réception, enregistrement, envoi)

Gestion des dossiers administratifs courants (état civil, inscriptions, demandes diverses)

Appui administratif aux élus et au secrétariat général

Gestion de l'agence postale communale

Accueil des usagers pour les services postaux courants

Vente de produits postaux (timbres, enveloppes, etc.)

Réception et remise de courriers et colis

Gestion de la caisse et suivi des opérations selon la réglementation en vigueur

Gestion des locations communales

Information et réservation des gîtes communaux et de la salle des fêtes

Élaboration des contrats de location

Suivi du planning d'occupation

Gestion des états des lieux (entrée/sortie)

Encaissement des acomptes et soldes

Coordination avec les services techniques pour la préparation des locaux