Crs 44- Assistant Administratif au Secrétariat - Vacant H/F - 89

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Assure le secrétariat de l'unité
- traite des dossiers ponctuels
- suit les télégrammes
- met en forme des dossiers, lettres, notes
- gère la documentation interne du service (enregistrement, classement et archivage)
- assure l'accueil téléphonique et physique

Assure la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines
- suit le dossier individuel, les notations, l'avancement, la mobilité, retraite, maladie, discipline, CET ... de chaque fonctionnaire de l'unité en maintenant à jour l'application DIALOGUE 2
- réalise les états de fins de mois et statistiques

Gère le courrier à l'arrivée et/ou au départ sous forme papier et dématérialisé
- réceptionne, classe, enregistre les courriers et courriels y compris sur logiciel spécialisé
- rédige les accusés de réceptions et les réponses types
- prépare le courrier au départ et l'expédition.

Votre environnement professionnel:

Activités du service :
Assurer le secrétariat, la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines et le courrier de la compagnie.

Composition et effectifs du service
- 1 Major, chef du bureau administratif
- 1 Major, adjoint au chef du bureau administratif
- 1 Major, secrétaire
- 1 brigadier-chef de Classe Supérieure, secrétaire
- 2 adjointes administratives, secrétaires

Liaisons hiérarchiques
avec le chef du bureau et son adjoint

Liaisons fonctionnelles
Direction Zonale CRS Est - SGAMI METZ - SGAMI DR DIJON