Assistant Services à la Population - Mairie de Foucheres H/F - 89

En milieu rural, l'adjoint administratif est un collaborateur polyvalent et de proximité. Placé sous l'autorité du Maire, il participe à la gestion administrative, financière et juridique de la commune et assure un rôle central d'accueil et d'accompagnement des administrés.

1. Accueil et relation avec le public
Accueillir, informer et orienter les administrés (en présentiel, téléphone, courrier, e-mail).
Gérer les demandes et réclamations des usagers.
Maintenir un lien de proximité avec la population.

2. Gestion administrative générale
Rédiger, enregistrer et classer les courriers, notes et documents administratifs.
Tenir à jour les registres communaux (état civil, élections, délibérations, arrêtés).
Préparer, mettre en forme et suivre les actes administratifs et réglementaires.

3. Gestion de l'état civil
Rédiger et délivrer les actes d'état civil (naissances, mariages, décès, reconnaissances).
Organiser et préparer les cérémonies civiles.
Assurer le suivi des dossiers liés à l'état civil en lien avec les autorités compétentes.

4. Suivi du conseil municipal
Préparer et envoyer les convocations.
Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux des séances.
Assurer le suivi et la transmission des délibérations au contrôle de légalité.

5. Gestion financière et comptable
Préparer et exécuter le budget communal (en dépenses et recettes).
Établir les mandats, titres de recettes et opérations comptables.
Suivre la trésorerie et travailler en lien avec la Direction Générale des Finances Publiques (DGFIP).

6. Gestion des ressources humaines communales
Suivre les dossiers du personnel (contrats, paie, congés, absences, formations).
Assurer la liaison avec le Centre de Gestion (CDG) pour les obligations statutaires.

7. Organisation logistique et services
Planifier et coordonner les interventions techniques, services municipaux et prestataires.
Assurer le suivi administratif des bâtiments communaux et équipements publics.